Корпоративные и служебные поездки

/ / Корпоративные и служебные поездки

Что такое корпоративные поездки? Это когда в какую-либо поездку, путешествие, тимбилдинг, экскурсию и тому подобное едет коллектив, работающий в одной организации, когда пассажирами являются люди, связанные между собой общей работой, сферой деятельности. Пассажирские перевозки лучшее что может быть сейчас в нашей стране. А чем же тогда они отличаются от служебных поездок? Всё очень просто, служебная поездка обязательно связана с работой, то есть человек едет решать какие-то вопросы по своей непосредственной работе, бизнесу. Например: обучающий семинар, выставка, конференция. В отличии от корпоративных поездок, которые могут осуществляться в честь какого-либо торжества, праздника, то есть коллектив едет не обязательно решать рабочие вопросы, а может ехать на совместный отдых, экскурсию. Корпоративные выезды, так же как и служебные могут быть как по территории Украины, так и за границу, все зависит от сферы деятельности компании, которая данный выезд организовывает. Длительность таких поездок так же бывает разной и зависит от цели поездки.

ОРГАНИЗАЦИЯ КОМАНДИРОВОК НА ПРЕДПРИЯТИИ

Если Вы работаете в компании, где организовывают корпоративные поездки — поздравляем, это значит, что компания заботится и своих сотрудниках, об их моральном и эмоциональном состоянии и здоровой рабочей атмосфере в коллективе. И это очень правильная позиция, так как хорошего результата в работе можно добиться только в том случае, когда люди работают как одна сплоченная команда. А если эти поездки связанны с туризмом — тогда Вам повезло вдвойне! Это не только сплочает коллектив, развивает командный дух, но и расширяет Ваш кругозор, дает отдых для мозга, придает новых сил.

ГДЕ ЗАКАЗАТЬ КОРПОРАТИВНУЮ ПОЕЗДКУ АВТОБУСОМ

Зачастую, для организации и проведения корпоративной поездки, приглашают специалистов в данной сфере. Это может быть тимбилдинговая компания, компания по организации мероприятий или просто туристическая компания, организовывающая экскурсионные поездки и занимающаяся бронирование отелей и билетов при необходимости. Стандартно, по электронной почте Вам отправят программу проведения мероприятия, смету и если Вас все устроит — мероприятие готово. Разработка темы мероприятия, формата и тому подобного как раз входит в обязанности данных компаний. Если Вас интересует выездной тимбилдин, корпоратив в ресторане, выезд на природу — то первое, чем Вам стоит заняться, это поиском транспорта, которым Ваш коллектив доберется до места проведения мероприятия, так как вышеперечисленные компании данную услугу не предоставляют, а занимаются непосредственно организацией самого мероприятия, то есть организовывать доставку людей в назначенное место не входит в их обязанности.

ЗАКАЗ КОРПОРАТИВНОГО АВТОБУСА

Лично мне очень нравится тимбилдинг, это и отдых и обучение и общение. На данный момент, существует огромный выбор компаний, профессионально организовывающих такие мероприятия. У Вас есть преимущество, вы можете выбирать профессионала среди профессионалов. Что интересно, так это то, что в зависимости от поставленной задачи руководителя, для Вас подберут индивидуальный метод и подход проведения тимбилдинга, который будет наиболее эффективным для развития вашего бизнеса, навыков вашей команды. Это может быть как деловой формат тимбилдинга в офисе, включающий обучение, выявление определенных навыков у персонала, умения коммуницировать, мыслить не стандартно, так и более интересный, в не стандартом месте, с атмосферой дружеской посиделки и шашлыком. Это активный, действенный и не шаблонный способ достигать поставленных целей для развития компании. А еще, в данном формате мероприятий, нет привязки к количеству людей, то есть сотрудники Вашей фирмы могут присоединяться по ходу проведения тимбилдинга.

ПРОКАТ АВТОБУСОВ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ ПОЕЗДОК

Ну а непосредственно транспорт для доставки Ваших сотрудников к месту прведения мероприятия лучше заказывать в компании, занимающейся нерегулярными автотранспортными перевозками. Желательно, чтобы эта компания имела большой автопарк, что облегчит выбор транспортного средства в зависимости от количества людей, которых будет необходимо перевезти. Если ваше мероприятие имеет международный формат, компания перевозчик обеспечит встречу участников мероприятия в аэропорту или на вокзале. Квалифицированные, опытные сотрудники автотранспортной компании подскажут как правильно просчитать время встречи, время в пути, оптимальный маршрут поездки.

ОСОБЕННОСТИ КОРПОРАТИВНЫХ ПОЕЗДОК

Если Вашим решением является заказать корпоративную поездку на природу, то наиболее благоприятный день для этого — выходной, чтобы сотрудники могли взять с собой свои вторые половинки и детей. Такой формат оценится еще больше и Вы получите много положительных отзывов от благодарных сотрудников, так как проведение совместного досуга еще и укрепляет семью и данное приключение они будут с удовольствием вспоминать с улыбкой и позитивом. Оформлять заказ лучше заранее, так как организаторам необходимо учитывать много не видимых на первый взгляд мелочей и организационных моментов.

ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Если корпоративные поездки имеют регулярный характер, то выгоднее и надежнее всего сотрудничать с одной и той же компанией, которая сможет предоставить скидку, как постоянному клиенту. Экономия все-таки. Оформление заявки для постоянных клиентов занимает меньше времени, так как компания-организатор уже будет лучше понимать Ваши потребности и исчезнет необходимость в личных предварительных встречах для обсуждения мероприятия. Если на Вашем мероприятии планируется обед или перерыв на кофе, то лучше сделать фуршет, где так же будет присутствовать неформальное общение и будут отсутствовать посиделки «закадычных» друзей, что абсолютно не приемлемо на корпоративных мероприятиях. Обслуживание официантами лучше заказывать в кейтеринговых компаниях. Спиртные напитки на подобных встречах лучше не предлагать.